Sekretarz Miasta Mikołaj Kozubowicz - kierownik wydziału
tel. 54 280 9631
fax. 54 280 9659
adres e-mail: mikolaj.kozubowicz@rypin.eu
Zakres zadań Wydziału Administracyjnego :
-
zapewnia poprawną organizację i funkcjonowanie jednostek organizacyjnych Urzędu,
-
zapewnia dostęp do aktualnych przepisów prawnych, gromadzi i przechowuje zbiory,
-
udostępniania przepisy prawne mieszkańcom,
-
zapewnienia zgodną z przepisami prawa pracę Urzędu,
-
prowadzi akta osobowe pracowników Urzędu i kierowników jednostek podległych,
-
prowadzi sprawy gospodarki etatami,
- współpracuje z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawie zatrudniania bezrobotnych,
-
prowadzi sprawy czasu pracy pracowników,
-
organizuje i prowadzi ewidencję szkoleń,
- zapewnia obsługę administracyjno-techniczną przyjęć interesantów przez Burmistrza,
- prowadzi dokumentację - korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- wspólnie z wydziałem Promocji Miasta organizuje i obsługuje spotkania Burmistrza oraz przygotowuje wizytę gości,
-
współpracuje z Biurem Rady Miasta w realizacji uchwał Rady, wniosków Komisji Rady, wniosków i postulatów radnych,
-
sprawuje nadzór nad archiwum zakładowym Urzędu,
-
zapewnia techniczno organizacyjne warunki przeprowadzenia wyborów i referendów,
-
zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy, zapewni wstępne, okresowe i stanowiskowe szkolenia bhp oraz okresowe badania lekarskie,
-
wdraża informatykę do pracy Urzędu,
- zapewnia ochronę systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
- prowadzi bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie,
- prowadzi bieżącą kontrole postępowania z dokumentami,
-
zaopatruje Urząd w niezbędny sprzęt i materiały,
-
czuwa nad zabezpieczeniem Urzędu i utrzymaniem ładu i porządku wewnątrz i na zewnątrz,
- czuwanie nad przestrzeganiem ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez pracowników, których ustawa dotyczy,
-
przyjmuje pisma sądowe i prokuratorskie i zapewnia ich publikację na tablicach ogłoszeń Urzędu,
- potwierdza dokumenty stwierdzające tożsamość,
-
prowadzi inne sprawy zlecone i powierzone w zakresie określonym przez ustawy i umowy oraz wykonuje inne prace i zadania na polecenie Burmistrza.